Oplossingen voor de Publieke sector
Inleiding
Adviesorganisaties in de publieke sector, verantwoordelijk voor het beheren, ontwerpen en bouwen van huisvestingsprogramma's, lokale overheidsgebouwen en lokale infrastructuur staan in toenemende mate onder druk om te concurreren met bedrijven in de particuliere sector.Zelfs wanneer deze organisaties zonder winstoogmerk werken, moeten zij toch voldoende inkomsten genereren om de kosten te dekken en moeten ze nauwkeurig over hun cashflows rapporteren. Wanneer de financiering verkregen wordt van derden zijn voortgangsrapporten nodig om de fondsen vrij te krijgen. Asta helpt adviesorganisaties in de publieke sector met het centraliseren van alle projecthandelingen om zo de projecten op tijd op te leveren, en dat ook kosten-effectief te doen.
Wij helpen deze adviesorganisaties in de publieke sector om:
Alle projecten in een enkele database te centraliseren
Projectgegevens zijn vaak verdeeld over teams, hetgeen uw overzicht belemmerd over wie werkzaam is met wat; hoe ver projecten daadwerkelijk voortgang hebben geboekt ten opzichte van de planning, en welke toekomstige projecten in de pijplijn zitten. Asta Powerproject stelt meerdere project managers in staat om alle projectgegevens op te slaan in een centrale database, waardoor u een portfolio overzicht krijgt van alle projecten en kosten, en toegang heeft tot één enkele resource pool. Het management kan een duidelijk beeld krijgen van wat er gebeurt in real-time, zodat beslissingen sneller gemaakt kunnen worden en bepaalde kwesties uit afgeronde of lopende projecten makkelijker geïdentificeerd kunnen worden.
Zie voorbeeld
de benodigde hulpmiddelen te voorspellen
Het afwegen van de hoeveelheid werk met het aantal beschikbare hulpmiddelen is tijdrovend en moeilijk als deze informatie in afzonderlijke systemen wordt bijgehouden. Zodra alle projecten zich binnen Asta Powerproject bevinden kunt u uw middelen en werklast van een vanuit een enkele capaciteitsplanning managen en zo het werk zo gelijkmatig mogelijk te verdelen, door het vervroegen of uitstellen van potentiële projecten.
Zie voorbeeld
uw tijdschrijfsysteem met de projectplanningen te integreren
Handmatige systemen voor het tijdschrijven bij projecten zijn vaak onnauwkeurig, tijdrovend qua beheer en hebben vaak geen terugkoppeling naar de projectplanningen. Asta Timesheet integreert naadloos met Asta Powerproject, waardoor teamleden boek tijd in verband met projecten op afstand via het web. Zodra de roosters zijn goedgekeurd en bijgewerkt in Asta Powerproject, de werkelijke tijd is weergegeven als vooruitgang in het project, zodat u direct beoordelen accurate project status.
Zie voorbeeld
de project cash flow te monitoren
Non-profit organisaties moeten niettemin het aan hun projecten bestede profiel bijhouden om ervoor te zorgen dat de inkomsten of spaargelden de kosten van de uitvoering dekken. Asta Teamplan heeft de mogelijkheid van het opslaan van kostengroepen,inkomstenbronnen, uitgaven en kostentarieven van mensen die kunnen toegewezen worden aan projecten of taken. Zodra de uitgaven worden toegewezen aan projecten, kunt u uw cashflow nauwkeurig voorspellen en meten en kunt u tijd besparen door rechtstreeks vanuit de werkelijke project gegevens rapporten te genereren.
Zie voorbeeld
op tijd en meer accuraat uw klanten te factureren
Duidelijk inzicht in de kosten en in de werkelijke aan het project bestede tijd stelt u in staat om uw klanten nauwkeuriger (of in termijnen) te facturen. Als projecten extern gefinancierd worden, kunt u direct rapporteren over de inspanning, de kosten en de planning van het project om de overeengekomen financiële middelen vrij te krijgen. Als projecten aan de klant doorberekend worden, kunt u deze factureren zodra de projectmijlpalen zijn voltooid - waardoor het proces versneld wordt en uw facturering nauwgezet de uitgevoerde werkzaamheden weerspiegelt.
Zie voorbeeld
met bestaande systemen te integreren
Het is belangrijk dat elk project en resource management systeem in staat is om de interne processen te ondersteunen, in plaats van bemoeilijken. Asta's Professional Services Afdeling beschikt over een schat aan ervaring op het gebied van de integratie van Asta Powerproject en Asta Timesheet oplossingen met andere zakelijke softwaresystemen. Bijvoorbeeld, taken van de teamleden kunnen automatisch naar Microsoft Outlook worden geëxporteerd, om de beschikbaarheid via hun kalender te controleren.
Zie voorbeeld