Oplossingen voor de IT sector
Inleiding
Voortdurend veranderende behoeften en eisen van zowel de gebruikers en beheerders van softwaresystemen die bijdragen om de efficiëntie te verhogen en het bedrijfsleven ondersteunen dwingt IT-organisaties altijd alert te zijn.
Asta biedt overzicht over meerdere IT-projecten. Succesvol projectmanagement wordt mogelijk gemaakt door projectinformatie te visualiseren, analyseren, bewerken en te delen.
Overzicht
Creëer volledige overzicht over al uw IT-projecten in portefeuille, op programma of project-niveau. Gebouwd rond een centrale database, kunnen IT-managers met behulp van live projectgegevens, goed geïnformeerd, beslissingen op basis van de meest recente informatie nemen.
Reële doelstellingen
Met behulp van de capaciteitplanning in Powerproject Enterprise kunt u duidelijk de pieken of dalen in uw werklast van IT-managers laten zien. Hierdoor wordt het mogelijk de impact van een nieuw business initiatief op de lopende projecten te beoordelen. Met behulp van de direct beschikbare rapporten, kunnen IT-managers gemakkelijk aantonen wat kan en wat niet kan worden bereikt.
Betere controles
Asta Powerproject Enterprise levert een methodevoor de manier waarop IT projecten kunnen worden gepland, beheerd en uitgevoerd, Tevens wordt het instrument geleverd om de resources beter te beheren.
Eenvoudiger kunnen lessen kunnen getrokken en verbeteringen doorgevoerd in toekomstige projecten. Multi-user omgevingen werken veel beter als vanuit een centraal punt controle over alle project-en niet-projectgerelateerde gegevens wordt uitgevoerd.
Effectiever resourcegebruik
Grafieken tonen duidelijk aan wie wat, waar en wanneer doet. Dit maakt het toewijzen van hulpmiddelen en planning eenvoudig en doeltreffend. Resources kunnen nauwkeurig worden toegewezen aan taken op basis van hun vaardigheden, beschikbaarheid ,tarieven of kosten vooreen optimale productiviteit. Met Behulp van histogrammen zorgt u ervoor dat u nooit tekort of overcapaciteit aan resources hebt voor de huidige of toekomstige projecten.
Lagere kosten
IT-managers kunnen gemakkelijk hun business deliverables bijhouden en kunnen zich richten op de meest rendabele mogelijkheden. Met behulp van Key Performance Indicators, kunnen slecht presterende projecten die niet bijdragen tot de zakelijke doelen snel worden geïdentificeerd en desgewenst geannuleerd.
Verbeterde communicatie
Doordat niets afzonderlijk wordt gedaan kan de communicatie binnen de organisatie drastisch worden verbeterd. Gebruikers kunnen snel op de hoogte worden gesteld van iedere wijziging en dus worden eventuele vertragingen of verstoring van de projecten verminderd hetgeen bijdraagt aan een beter projectresultaat. Overzicht van alle actuele projectgegevens betekent dat opdrachtgevers, stuurgroepen en projectgroepen up to date blijven, en de IT-managers in staat zijn aan de verwachtingen te kunnen voldoen.
Verbeterde efficiency
Web-based urenstaten maken het mogelijk om externe gebruikers in staat te stellen om nauwkeurig hun tijd en kosten op te geven vanaf elke gewenste locatie. Na goedkeuring worden de projecten automatisch bijgewerkt in de centrale database voor de accurate, up-to-date projectinformatie. Projectmedewerkers kunnen online op de hoogte worden gesteld van de prioriteiten van de taken via tevens kunnen zij via Microsoft Outlook op de hoogte worden gesteld van elk project wijziging.
Analyseer risico’s
Asta Powerproject Enterprise helpt projecten te kwantificeren door risico’s en onzekerheden toe te wijzen aan de taken binnen een IT-project. De huidige risico-analyse maken het IT-beheerders mogelijk een betere controle te hebben op de projecten die tijd- en / of de kostenkritisch zijn. Hierdoor vermindert de kans op projecten die te laat of budgetoverschrijdend zijn. What if scenario’s stellen IT-managers in staat te beoordelen wat de gevolgen zijn voor de benodigde middelen, vaardigheden en kosten om hulp te bieden bij de beslissing een project uit te besteden of in eigen beheer uit te voeren.
Integratie
Met Asta Powerproject Enterprise’s project management en resource management systeem kan een integratie gemaakt worden met de met de huidige lijn van software systemen. Processen kunnen hierdoor in efficiëntie toenemen, administratieve taken kunnen verminderen waardoor het personeel meer tijd heeft om zich te concentreren op meer bedrijfskritische taken.